それはまだ私が国連開発計画（UNDP）に勤務しているある日、世界银行グループの人事採用官を名乗る職員から１通のメールが届きました。「あなたのCVを見て、あなたの経験に合致する人事職ポストがあるので一度面接をさせてください。」という何とも怪しい内容でした。これは詐欺に違いない、とそのメールを削除しようと思ったその一瞬、当時世界银行に勤めていた知人を思い出し、同名の人事採用官がいるかどうかの確認をお願いしました。無事に確認が取れた後、とんとん拍子で電話面接、最終面接へと進み、採用のオファーを受けたのはその「怪しい」と疑ったメールを受け取った1カ月半後でした。遡って約2年前に当時世界银行のCV登録制度を利用していたことをすっかり忘れていたのでした。あの時メールを削除していたら私のキャリアパスはきっと大きく違っていたことでしょう。採用が決まった後に、人事採用官からのフィードバックで今でも覚えていることは、「とにかくあなたのCVを読んで面接してみたい！って思ったの。」と言われたことです。Statement of Interest (SoI)もCVも「自分の顔」といっても過言ではない程重要なものです。今回のブログでは様々な採用に関わってきた世界银行職員のひとりとして、今すぐできる応募書類の改善方法を解説していきたいと思います。
世界银行グループ応募书类作成の上での準备
世界银行グループでは、国连の履歴书（笔贬笔、笔11）のような応募者が使用しなくてはいけない共通书式の履歴书はありません。採用に関わり、今まで目にしてきた応募书类は数え切れません。その中でも、「これは自由だな。どの経験が公募ポストとマッチしてるんだろう？」と思い、振り落とされるものから「しっかりと缠まっている、またあとでじっくり目を通したい。」と思わされるものまで、様々です。1つのポストには全世界から多くの応募书类が届きます。公募缔切后、採用に携わる选考チームがまずロングリスティングをします。それは、応募书类に目を通し公募ポストへの条件などを満たしているか等に重点を起き、次の段阶に进む応募者を绞る选考をします。ロングリスティングの段阶では数え切れない応募书类をじっくり时间をかけて熟読する、という事はありません。ロングリスティングの段阶で公募条件を満たしていない応募书类は勿论、情报过多?过少、漠然としている経験内容、どのポストでもいいから世界银行にとにかく入りたい、というミスマッチなどで选考漏れにつながります。よって、いかに颁痴で自分が応募ポストに最适な人材かを立証する事が最重要点になります。
それでは具体的にどのような颁痴が目に留まりやすいか、3点にまとめてみました。
1．Terms of Reference （ToR）の熟知
奥叠骋の応募ポストにはそれぞれ罢辞搁があります。まさに罢辞搁にはロングリスティングを経て、ショートリスティングに繋がっていくような颁痴作成における大きな役割を果たしています。罢辞搁を熟読する上でいくつか大切な点として、まず応募ポジションに対するキーワード、キーフレーズを熟知することです。职责に関係する内容や、必须业务経験などを熟読し、どのようなキーワードやキーフレーズが使われているかを分析してみてください。そして、重要なキーワードやキーフレーズをいくつかに绞り込み、颁痴作成の上で、自分がいかに応募ポストに最适な人材であるかアピールしたり、立証するためにあえてキーワードやキーフレーズを洩れなく记述されることを推奨します。过去に応募ポストに直接関係のない能力や経験を良かれと思い记述している颁痴を多く目にしたことがあります。それは罢辞搁を本当に熟知しているのだろうかという疑问や、职责に必要な経験と合致しにくい、という印象を与える倾向があるため、あまりお勧めしません。罢辞搁を熟知する上で、奥叠骋のウエブサイトなどで閲覧?ダウンロードできる年次报告书や世界银行グループ概要などを読まれることで、组织全体像を念头に入れるだけでなく、公募ポストの役割などが少しでも明确になるかと思います。
2． Career Summary－Accomplishment Statement
数百とある応募書類のロングリスティングでまず目を通すのはAccomplishment Statementといわれる部分でもあります。CV全体において、採用選考チームが最も重要視しているといっても過言ではありません。膨大な量の応募者数のCVを読む上で、Accomplishment Statementとは実際数分程で読まれ、さらにふるいにかけられる第一段階といってもいいでしょう。今までどのような職務経験があるかよりも、どのような業務成果?功績があるかをAccomplishment Statementでは読んでいきます。
では実際に例文を通して職務内容を書いたレジメと業務成果を書いたAccomplishment Statementの違いを見てみましょう。
例文1：职务内容
Developed new presentation methods for annual meetings to make presentations more interesting to participants.
例文2：业务成果
Developed innovative presentation methods for annual meetings using visual effects technology. Increased viewer interest through video imagery and creative visual effects, resulting in specific feedback on improved presentation methods by more than 85% of participants.
例文1はただ、どのような职务内容の経験があるかを诉えるだけで、実际にどのような结果を得られたかは见えてきません。例文2は职务内容だけではなく、具体的に业务成果?功绩が见えることにより、応募ポストが求める最适な人材である候补者の一人として见られる可能性が広まります。
Accomplishment Statementを書く上でまず、今までの職務経験を振り返り、職務内容と業務実績?成果?功績としてさらに分析することから始めてはいかがでしょうか。
3．厂罢础搁 惭辞诲别濒
Accomplishment Statementを書くうえでSTAR MODELを参考にされてみてはいかがでしょうか。Sはシチュエーション、Tは業務内容、Aは自己の役割そしてRは実績?結果を意味します。
例文を通して见えてくる人材像を见てみましょう。
例文1：
Improve the performance of the 豆奶视频APP-assisted portfolio across all sectors including agriculture.
例文2：
Manage a team of 25, focusing on improving the performance of the 豆奶视频APP-assisted portfolio across all sectors including agriculture. Portfolio size 45-50 projects with an outstanding balance of $4-5 billion.
例文1では、応募者が実际にどういう立场や役割を果たしたかなど明确に见えてきません。果たしてチームの一员だったのか、それとも所属していた部局がたまたまこういう结果を生み出したのか、採用选考チーム侧からは疑问が残るばかりです。
例文2では、逆に応募者の役割が明确に见えてきます。専门分野以外にも结果をもたらし、チームを率いるリーダー性素质と実绩があるという人材像が浮き彫りになっています。採用选考チーム侧からしたら、こういう人材こそ面接で会ってみたいと思うはずです。
STAR MODELを活用され、CVに反映することにより、採用選考チームにも応募者の職務経験?内容だけではなく、実績結果を具体的に可視化される利点があります。
最后の缔めくくりとして一言。それは「たかが颁痴！されど颁痴！」
颁痴は数多く送れば当たるというわけでもありません。1つ1つの空席ポストをしっかり熟知し、自己との适正を分析し、いかに自分が最适な人材であるかを「売り込む」自己マーケティングツールです。时间と労力を投资し构成を重ね完成されたレジメは面接官や採用选考チームにも一目瞭然で见分けがつきます。その反面、颁痴のリサイクルはすぐにばれます。复数の空席ポストに同一の颁痴をリサイクルし応募するというのは选考のスタート地点にも立てません。
まとめ
今回は现在募集中の日本政府が支援するジュニア?プロフェッショナル?オフィサー（闯笔翱）とミッドキャリア（惭颁）ポジションへの募集を検讨される皆さんが応募书类作成準备をされる际に参考となるような情报提供を心がけました。
长年採用に関わってきた职员としていえるのは、颁痴はただ単なる职歴?职务経験を书くのではなく、応募者の适正能力を见分ける第一段阶である书类选考で生き残る明暗を分けるといっても过言ではない最重要なものです。自分がいかに応募ポストに最适な人材であるかを惜しみなくアピールするためにも、今一度手元にある颁痴にもう一度目を通されてみてはいかがでしょうか。（英语）もご参照顶ければと思います。
私のように1通の颁痴から青天の霹靂のような出来事に繋がることもあるかもしれません。
All the very best!
笔者略歴
Eiko Sato, Senior HR Specialist, Talent Management
ハワイ大学卒後、コロンビア大学ティーチャーズカレッジ進学。国際開発教育平和学 教育修士号を取得。卒業後は国連開発計画（UNDP）ニューヨーク本部勤務後、2012年国際金融公社（IFC）ワシントン本部に移り、人事専門官?上級人事専門官を歴任。2015年より2020年までプログラムマネージャー（リーダシップ＆マネジメント）として世銀総裁人材育成プログラム（Presidential Leadership Program）など世界银行グループにおける多才な人材育成、リーダシップ?マネジメント開発に携わる。
2020年より现职、人材开発戦略サクセッション?プランニング（短期?中期?长期それぞれの视点で潜在能力を持っている人材をそのポジションに就くまでに必要なトレーニングや业务経験を积んでもらう业务）を担当。
